Przewoźnik kolejowy musi dodatkowo założyć i prowadzić rejestr pojazdów kolejowych (rejestr eksploatującego) zgodnie z postanowieniami rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru oraz sposobu oznakowania pojazdów kolejowych. Ponadto przewoźnik powinien wystawić świadectwa sprawności technicznej dla posiadanych pojazdów kolejowych zgodnie z rozporządzeniem.
Szczegółowe rozwinięcie ww. informacji: Koleje wąskotorowe. Poradnik Prezesa UTK