W wielu przypadkach przetargi ogłaszane są na podstawie gotowej dokumentacji projektów budowlanych. Formuła „zoptymalizuj i wybuduj” ma na celu zwrócenie uwagi na możliwość poprawy pewnych elementów, które nie zostały wystarczająco dopracowane na etapie projektu budowlanego. Warto podkreślić, że PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. skoncentrują się na modyfikacjach w projekcie wykonawczym, aby w pełni wykorzystać potencjał modernizowanej infrastruktury, co nie wpłynie np. na decyzje środowiskowe czy pozwolenia na budowę.
Dzięki wprowadzeniu odpowiednich modyfikacji często przy minimalnych kosztach lub nawet bez konieczności dodatkowych wydatków możliwe jest maksymalnie wykorzystanie potencjału istniejącej infrastruktury, osiągając optymalne rezultaty w stosunku do ponoszonych nakładów. Takie podejście pozwala uzyskać jak najwyższy efekt eksploatacyjny przy minimalnym wpływie na budżet, co jest kluczowe w realizacji inwestycji kolejowych.
