Prezes Urzędu Transportu Kolejowego przypomina, że wszystkie ośrodki szkolenia i egzaminowania maszynistów oraz kandydatów na maszynistów działające w Polsce mają obowiązek informowania UTK o organizowanych szkoleniach i egzaminach na licencję i świadectwo maszynisty. Jednocześnie przypomina zasady obowiązujące w tej kwestii.
Przepisy prawa przewidują przekazanie Prezesowi UTK:
- powiadomienia o planowanym szkoleniu na licencję maszynisty oraz egzaminach na licencję maszynisty i świadectwo maszynisty na 14 dni przed ich rozpoczęciem;
- kopii protokołów z egzaminu na licencję maszynisty oraz świadectwo maszynisty w ciągu 14 dni od ich sporządzenia.
W pierwszym przypadku powiadomienie powinna przekazać osoba upoważniona przez przedsiębiorcę prowadzącego dany ośrodek. Można ją wskazać zarówno we wniosku o wpis do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania, jak i zgłosić w dowolnym czasie przesyłając do Prezesa UTK upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (zgodnie z treścią wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Wymóg ten nie dotyczy natomiast przekazywania kopii protokołów z przeprowadzonych egzaminów, które mogą przesyłać również inni pracownicy ośrodka.
CO POWINNY ZAWIERAĆ POSZCZEGÓLNE DOKUMENTY?
Przy zgłaszaniu egzaminu na świadectwo osoba upoważniona wskazuje przynajmniej:
- W odróżnieniu od kursu na licencję maszynisty ośrodki nie muszą informować o planowanych szkoleniach na świadectwo maszynisty.
- Podanie nazw zarządców infrastruktury, na których odbędzie się część praktyczna egzaminu oraz wskazanie składu komisji egzaminacyjnej także nie jest konieczne.
Zgłoszenie szkolenia na licencję maszynisty:
- data rozpoczęcia i zakończenia kursu,
- miejsce przeprowadzenia części praktycznej (adres sali wykładowej) oraz
- miejsce przeprowadzenia szkolenia praktycznego (adres punktu zaplecza technicznego, lokomotywowni itp.),
- informację o liczbie uczestników szkolenia, którą można uzupełnić najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
Zgłoszenie egzaminu na licencję maszynisty:
- data egzaminu,
- miejsce jego przeprowadzenia (adres sali egzaminacyjnej),
- skład komisji egzaminacyjnej,
- liczba uczestników.
Kopia protokołu z egzaminu na licencję maszynisty:
- nazwa ośrodka i jego adres,
- numer identyfikacyjny ośrodka,
- data egzaminu oraz godziny jego rozpoczęcia i zakończenia,
- miejsce przeprowadzenia egzaminu (adres sali egzaminacyjnej),
- data sporządzenia protokołu i miejsce jego sporządzenia (miejscowość),
- skład komisji egzaminacyjnej wraz ze wskazaniem egzaminatora prowadzącego,
- liczba uczestników,
- wykaz uczestników, którzy zdali egzamin, wraz z jego wynikiem,
- podpisy członków komisji egzaminacyjnej.
Zgłoszenie egzaminu na świadectwo maszynisty:
- datę egzaminu,
- miejsce jego przeprowadzenia (adres sali egzaminacyjnej),
- liczbę uczestników.
-
Kopia protokołu z egzaminu na świadectwo maszynisty:
- nazwa ośrodka
- data egzaminu oraz godziny jego rozpoczęcia i zakończenia,
- miejsce przeprowadzenia egzaminu (adres sali egzaminacyjnej),
- data sporządzenia protokołu i miejsce jego sporządzenia (miejscowość),
- skład komisji egzaminacyjnej wraz ze wskazaniem zespołów do przeprowadzenia obu części egzaminu oraz egzaminatorów prowadzących,
- liczba uczestników dopuszczonych do poszczególnych części egzaminu,
- wykaz uczestników, którzy zdali egzamin;
- wskazanie kategorii i podkategorii świadectwa maszynisty oraz typów pojazdów kolejowych, do prowadzenia których nabyli uprawnienia uczestnicy, którzy zdali egzamin,
- dane o infrastrukturze kolejowej, które podlegają wpisowi do świadectwa maszynisty (nazwy zarządców infrastruktury, wykaz urządzeń kontrolujących czujność maszynisty i urządzeń kontroli prowadzenia pociągu, stosowanych na tych infrastrukturach, linie/odcinki linii kolejowych obejmujące przejścia graniczne z sąsiednimi państwami),
- podpisy członków komisji egzaminacyjnej.
Aby wypełnić powyższy obowiązek informacyjny, wystarczy od tej pory skorzystać z systemu Kolejowe e-Bezpieczeństwo (KeB). Przy uzupełnianiu odpowiedniego formularza w module „Zgłoszenia dotyczące szkoleń i egzaminów” system wskaże, których danych brakuje oraz zasygnalizuje, gdy termin na przekazanie zgłoszenia już minął. Użycie tej formy komunikacji sprawi, że tradycyjna wysyłka nie będzie już potrzebna. W przypadku protokołów z egzaminów konieczne będzie załączenie skanów uprzednio wygenerowanych i wydrukowanych dokumentów. Muszą one zawierać podpisy członków komisji egzaminacyjnej. O zachowaniu terminu będzie decydowała data zatwierdzenia formularza w systemie.
Pozostając przy powiadamianiu w dotychczasowy sposób należy pamiętać, że akceptowana jest jedynie forma pisemna lub za pośrednictwem platformy ePUAP. Tylko kopie protokołów mogą być przesyłane pocztą elektroniczną w formie zeskanowanego dokumentu. O zachowaniu wymaganego 14-dniowego terminu decydować będzie data nadania oryginału w formie papierowej lub przesłania na skrzynkę ePUAP lub data nadania oryginału w formie papierowej. Dużym ułatwieniem w tym przypadku będzie założenie konta instytucjonalnego na platformie ePUAP. Więcej na ten temat, można znaleźć na stronie UTK.
