Do piątku 28 lutego przedsiębiorstwa, które wykonują przewóz towarów niebezpiecznych koleją lub czynności z tym związane, muszą złożyć roczne sprawozdania z działalności. – Nieterminowe złożenie sprawozdania podlega karze – przypomina Urząd Transportu Kolejowego.
Dane dotyczące przewozu towarów niebezpiecznych koleją zawarte są w części B sprawozdania. Znajdują się w niej objaśnienia pomocne przy wypełnianiu formularza. Dodatkowo należy pamiętać o kilku poniższych zasadach.
- Na pierwszej stronie sprawozdania oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa podaj numer telefonu – ułatwi to pracownikowi urzędu kontakt w razie pojawienia się pytań;
- Zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu;
- Pamiętaj o wpisaniu klasy towaru niebezpiecznego pod nagłówkiem „Klasa”;
- Ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;
- Zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;
- Sprawdź podawane w sprawozdaniu dane o wielkości przewozów z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej. Wielkości w obu sprawozdaniach powinny być takie same;
- Jeżeli składasz korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;
- Sprawozdanie – oprócz doradcy – podpisują osoby wskazane do reprezentowania przedsiębiorstwa (wpisane w KRS, CEIDG lub w innym odpowiednim rejestrze);
- Jeżeli sprawozdanie podpisał pełnomocnik, wraz ze sprawozdaniem prześlij oryginał dokumentu stwierdzającego pełnomocnictwo do wykonania tej czynności. Możesz również przesłać kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym może swoje pełnomocnictwo poświadczyć samodzielnie za zgodność z oryginałem.
Do pełnomocnictwa należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej na Centrum Obsługi Podatnika Urzędu m.st. Warszawy. Opłata skarbowa wynosi 17 zł.
W przypadku przesłania sprawozdań pocztą o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. Nieterminowe złożenie sprawozdania podlega karze.
