Dworce kolejowe w Republice Czeskiej były tematem wystąpienia Lenki Žemličkovej i Davida Blahoša z SŽDC s.o., tj. zarządcy czeskiej infrastruktury kolejowej. Natomiast Valdas Mikelionis oraz Jadvyga Burak z JSC Lithuanian Railways zaprezentowali rozwiązania zastosowane podczas przebudowy i modernizacji dworca kolejowego w Wilnie. Wystąpienia zagranicznych gości wywołały duże poruszenie i zapoczątkowały żywiołową debatę na temat różnic pomiędzy różnymi systemami zarządzania oraz wykorzystywania funkcjonalności dworców. Nowe rozwiązania, nowe projekty Srebrnego partnera konferencji, firmę BKT Elektronik, reprezentował Dyrektor Michał Piechulek, który w swojej prelekcji kompleksowo przedstawił i scharakter yzował możliwe zastosowania teleinformatycznych systemów transmisji danych w systemach bezpieczeństwa oraz systemach informacji pasażerskiej. Dużym zainteresowaniem cieszyła się także prelekcja Marcina Bruzdy, Dyrektora Trend Control System, brązowego partnera konferencji.
Bruzda przybliżył ważne zagadnienie obniżania kosztów eksploatacyjnych budynków przy wykorzystaniu technologii TREND i podkreślił, że właściwy dobór systemu sterowania może zapewnić nie tylko komfort użytkowania, ale i znacząco obniżyć koszt utrzymania obiektu. Jan Tereszczuk, Dyrektor Biura Infrastruktury Pasażerskiej PKP PLK SA, przedstawił wspólne projekty PKP oraz PKP PLK w zakresie modernizacji dworców i stacji kolejowych. Po nim wystąpiła Barbara Boczkowska, Naczelnik Biura Infrastruktury Pasażerskiej PKP PLK, która skupiła się na zagadnieniu nowoczesnego i funkcjonalnego wyposażenia obiektów obsługi podróżnych. Daniel Załuski, dr hab. inż. arch. z Wydział Architektury Politechniki Gdańskiej, omówił funkcjonalność dworców kolejowych i węzłów przesiadkowych w świetle projektowania uniwersalnego. Następnie starszy inspektor Jerzy Malon ze Straży Ochrony Kolei przedstawił zaangażowanie SOK w zapewnienie bezpieczeństwa na dworcach kolejowych w Polsce. Drugi dzień rozpoczęła prezentacja Piotra Gondka, specjalisty z Instytutu Kolejnictwa.
Przedstawił on założenia i wymagania dla infrastruktury kolejowej wynikające z Rozporządzenia 1300/2014. Przewoźników reprezentował Maciej Lignowski, Prezes Zarządu PKP SKM w Trójmieście Sp. z o.o. Wśród prelegentów znaleźli się także: Zastępca Dyrektora Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami PKP SA Daniel Orzechowski, Koordynator Projektów firmy NOVATEL Sp. z o.o. Tomasz Samiński oraz nadkomisarz Piotr Zieliński – zastępca dowódcy Samodzielnego Pododdziału Antyterrorystycznego Policji. Obowiązki właściciela dworca bądź zarządzającego dworcem, które wynikają z rozporządzenia nr 1371/2007/WE, streścił Grzegorz Pilecki z Departamentu Praw Pasażerów. Konferencję zakończyła prezentacja laureata konkursu zorganizowanego przez Polską Izbę Producentów Urządzeń i Usług na Rzecz Kolei oraz Politechnikę Śląską.
Autor zwycięskiego projektu, Jurand Nowak, miał okazję zaprezentować przed szeroką publicznością swoją koncepcję systemu informacji pasażerskiej na dworcach. Wydarzeniem towarzyszącym konferencji była uroczysta gala jubileuszowa z okazji 5-lecia działalności Kolei Wielkopolskich Sp. z o.o.
